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最火跨国公司四个月上线国内ERP的启迪

发布时间:2021-09-21 05:44:02 阅读: 来源:卸扣厂家

跨国公司四个月上线国内ERP的启迪

企业对ERP的合理要求,让国内ERP厂商见到了希望的曙光。

作为一家跨国公司在中国的全资子公司,洛瓦空气工程(上海)分公司去年实施ERP,并没有选择其瑞士总部使用的SAP,而是出人意料地选择了本土软件厂商用友ERP软件。洛瓦空气工程(上海)分公司CIO姜惠敏有过多次实施E为企业节俭本钱RP项目的经验,她告诉,尽管当初选择本土软件提供商,心里也有点发毛,但实际用下来的效果远远超过自己原先的预想。

在进入洛瓦空气工程之前,姜惠敏曾经在一家美资公司参与实施过国外ERP软件,尽管系统最后使用的效果不错,但是姜惠敏觉得近三年的实施过程中所导致的损失颇有点得不偿失。在她看来,对于在中国的中小企业而言,快速实施是上项目的最基本要求。因此,洛瓦空气工程此次实施ERP,前后只用了4个月。

洛该文作者未报导装置取出情况瓦空气工程原先在上海的制造是以工程为主,也就是接一个订单就做一个工程项目,因此最初并没有注重生产的各个环节。姜惠敏说,随着洛瓦在美国、德国的分厂逐步转移到中国,上海分公司更多开始做加工业务。尽管这样的装配业务并不复杂,但随着业务量成倍的增加,零配件库存也由几百万增加到上千万。“导致库存这么高的原因就是没有重视物流的管控。”采购计划难做;按单个项目来采购,无法看到现有实际库存量;生产不能合理安排;无法及时知道现有量以及到货量;无呆滞资金的账龄分析。姜惠敏列举了上述几个企业面临的困境。

去年3、4月份时,洛瓦空气工程开始打算上ERP系统。姜惠敏知道,瑞士总部用的是SAP,系统性能也非常高,但经验告诉她,并非软件功能强大,就能实施得好,“瑞士总部的员工素质远高于上海这边的员工。”按照上海分公司的现状,实施SAP在姜惠敏看来没有必要,“而且原先的财务系统就是用的用友财务软件,相关而言信任度更高一些,如果要更换系统,就要重新审查。”2004年,瑞士总部两次派专家到上海,对用友ERP系统做了全面的评估。

不过,实施过SAP、SAS系统的姜惠敏当时心里也有点嘀咕,就那些大公司的软件在她看来也不见得有多么好,用友这样一家本土软件提供商又能做到多好?虽然洛瓦空气工程不是什么大企业,但是业务既有国内销售又有对外出口,本土软件是否真的能满足这些复杂的需求?

4月的实施以及迄今为止的使用,打消了姜惠敏最初的疑虑。“以前在使用一家国外ERP系统时碰到过数据少了一条却无法查出原因的情况,现在就不会再发生这种漏数据的情况,如果我盘点500条数据时发现少了一个,可以比较容易地分析出问题出在哪里,这也是大大超出我的想象。”

“其实,一个软件的好坏我觉得不是太要紧的事情,真正重要的是实施过程。”洛瓦空气工程这次实施ERP的过程中,让姜惠敏印象深刻的是软件提供商的实施方法论。“他们在实施之前会开一个动员大会,很清晰地告知大家计划要做的事情,比如在什么时间完成什么事情,哪个阶段培训到哪些内容,关键用户的培训深入到怎样程度,不同时间段培训哪些用户。在基础资料的准备上,比如使用号码编制材料,每个材料都有唯一的号码,并且这些号码都是有规律的,这个编码实施阶段顺利的话,主计划的执行时间就可以短一些,而且计划分解细到甚至每天做什么事情,”姜惠敏说,“用友的这套方法论非常合理,在我们公司很有压痕也小效,所以系统很顺利地4个月就上线。”

ERP实施经验谈

一把手的力度很重要

一个系统同时要有销售部门、计划部门、采购部门、仓储车间等许多部门使用,他们在刚刚开始实施时什么都不知道,而且各部门都有自己主要的业务要去做,因此在培训中往往会开溜,这样就会遗漏一块知识,可是顾问又不可能重复讲课,所以项目经理的工作就是做好管控,让每个部门每一个人知道他们都应该学习的知识。

好在公司的两个老总比较支持我,也让我的位置比其他部门经理能高一点,要不然我们也不可能4个月就上线。这个项目也被提到一个高于日常工作的位置上,让大家都有这样的意识,这样即便项目实施会影响他们的日常工作,也会是保证前者优先完成。

老板也放权给我,比如让我设计一个奖励计划,来评定财务经理和项目经理的奖金额度,并且还把授权书贴出来。

上ERP不意味工作量减少

实施ERP本身就是一种管理改革,把原先比较粗放的管理转变为精细管理,其实这其中有一个工作量增加的问题。老总通常会认为,上一个系统,工作量就会减少,人力成本转嫁到软件上了,所以就减少人力。以前我也有这种想法,但现在我的理解不同了,上系统只是意味着某一方面工作量的减少,总体来说工作量还是增加了。所以,实施一个项目,就一定要设立一个有效的激励办法。 majestic市场研究公司经理克里斯毕尔曼说

没有上系统之前的成本控制是很粗放的,现在要求管得细了,但总的人力成本并不减少,所以以为花钱上了系统就减少人力,这样的想法也不太现实。这不像使用办公自动化,对于OA的认识放到对ERP的认识上,是不对的。

软件发挥与员工素质成正比

软件能发挥多大作用,与这个企业的素质以及员工的素质是成正比的。员工理解能力强,接受能力强,企业现代化管理水平高,那软件运用起来的效果就会好一点。比如本科生和专科生在对于培训的接受度就不一样,前者掌握原理后就能灵活运用,后者接受得就很慢。所以,软件提供商应该对不同企业不同员工建立不同的实施方案。(end)

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